CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY

Theo sơ đồ như sau:

ĐỊA CHỈ VÀ SỐ ĐIỆN THOẠI LIÊN LẠC STT Họ và tên Chức vụ Số điện thoại Cơ quan Di động Nhà riêng 1   Đinh Quốc Liêm Bí Thư Huyện uỷ       2  Bùi Thị Thu Phó bí thư thường trực Huyện uỷ       3  Bùi Trung Kiên Chủ tịch UBND huyện       4   Bùi Văn Cung Phó chủ tịch HĐND huyện       5 Bùi Thị Kim Cúc Phó chủ tịch UBND huyện       6  Bùi Văn Hải Phó chủ tịch UBND huyện         7  Đinh Đức Thành Thường trực HĐND huyện         QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VĂN PHÒNG HUYỆN UỶ           Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và để hoạt động của Văn phòng Huyện uỷ ngày càng đi vào nền nếp, khoa học, đảm bảo phục vụ tốt công tác lãnh đạo, chỉ đạo của BCH Đảng bộ huyện và Ban Thường vụ Huyện uỷ, Văn phòng Huyện uỷ xây dựng Quy chế làm việc như sau:          PHẦN I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM CỦA VĂN PHÒNG HUYỆN UỶ Điều 1:  Vị trí của Văn phòng Huyện uỷ: Văn phòng Huyện uỷ là cơ quan chuyên môn, thuộc hệ thống của Ban xây dựng Đảng có chức năng tham mưu giúp Huyện uỷ, trực tiếp là Ban Thường vụ và Thường trực Thường vụ Huyện uỷ tổ chức điều hành công việc lãnh đạo của Đảng bộ huyện . Điều 2 :  Chức năng Văn phòng Huyện uỷ: Văn phòng có hai chức năng chính là tham mưu và phục vụ. 1. Chức năng tham mưu: a- Tham mưu BCH, Ban Thường vụ, Thường trực Thường vụ Huyện uỷ xây dựng và thực hiện chương trình công tác, lịch làm việc; giải quyết, thực hiện các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước trong phạm vi cơ quan. Theo dõi các hội nghị của cấp uỷ, soạn thảo các báo cáo, thông tri, chỉ thị, nghị quyết và các loại văn bản khác của Ban Chấp hành Đảng bộ huyện. b- Giúp cấp uỷ theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc chuẩn bị và tham gia thẩm định các đề án cũng như chuẩn bị các hội nghị của Cấp uỷ triệu tập. c- Giữ mối liên hệ thường xuyên và tổ chức nắm thông tin, tổng hợp mọi hoạt động của các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc và các hoạt động của các hội, đoàn thể và các địa phương, cơ quan ban ngành của huyện, kịp thời phục vụ sự lãnh đạo của BCH, Ban Thường vụ, Thường Trực Thường vụ Huyện uỷ và báo cáo lên Văn Phòng Tỉnh uỷ. 2. Chức năng phục vụ: a- Đảm bảo các điều kiện việc làm của Thường thực Thường vụ Huyện uỷ, các Ban xây dựng Đảng cả về cơ sở vật chất, phương tiện làm việc; đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, xử lý các văn bản, công văn đi, đến kịp thời, chính xác, phục vụ tốt sự lãnh đạo của BCH Đảng bộ huyện. b- Được Thường trực Thường vụ Huyện uỷ uỷ quyền quản lý, điều hành, cân đối thu chi tài chính Đảng chặt chẽ, rỏ ràng, đúng nguyên tắc và luật định. c- Quản lý tài liệu, văn kiện của Đảng, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh huyện theo quy định; bảo quản, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ tài liệu các văn kiện của Đảng. Đồng thời, in ấn, sao lục các văn bản của cấp uỷ, các Ban Đảng và của cấp trên kịp thời, chính xác. d- Đảm bảo các yêu cầu trong quan hệ đối nội, đối ngoại của Thường trực Thường vụ Huyện uỷ. Điều 3 :  Nhiệm vụ của Văn phòng Huyện uỷ: 1. Giúp BCH, Ban Thường vụ và Thường trực Thường vụ Huyện uỷ xây dựng chương trình công tác. Đây là nhiệm vụ tham mưu quan trọng đầu tiên của Văn phòng, yêu cầu chương trình công tác phải bao quát các nhiệm vụ lãnh đạo trên các lĩnh vực: a- Xây dựng chương trình công tác toàn khoá của cấp uỷ là nhằm bố trí, ấn định các hoạt động của BCH Đảng bộ huyện trong nhiệm kỳ, dự thảo các quyết định lãnh đạo Huyện uỷ, dự kiến các cuộc họp của BCH trong toàn khoá. b- Tham mưu Ban Thường vụ Huyện uỷ xây dựng chương trình công tác quý, 6 tháng, năm trình ra cuộc họp BCH. Đồng thời, xây dựng chương trình công tác tháng, lịch công tác tuần bảo đảm sự lãnh đạo điều hành xuyên suốt của Ban Thường vụ, Thường trực Thường vụ Huyện uỷ. c- Xác định thời gian, địa điểm, nội dung các cuộc họp, các buổi làm việc. Các cuộc giao ban của các đồng chí Thường trực Thường vụ Huyện uỷ, các công việc phải giải quyết hàng ngày và thời gian dự phòng để giải quyết công việc đột xuất, phát sinh. 2. Văn phòng Huyện uỷ giúp cấp uỷ thực hiện đúng quy chế làm việc thông qua các nhiệm vụ về xây dựng chương trình, tổ chức hội nghị, ra quyết định ... Văn phòng giúp Ban Thường vụ trực tiếp là giúp các đồng chí Thường trực Thường vụ Huyện uỷ tổ chức làm việc theo đúng quy chế. 3. Giúp BCH, Thường trực Thường vụ tiếp nhận thư từ, tiếp dân (theo quy chế đơn thư, tiếp dân của Văn phòng cấp uỷ) nâng cao hiệu quả việc giải quyết các vấn đề kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của cán bộ, đảng viên và nhân dân gởi tới Cấp uỷ. 4. Giúp Thường trực, Ban Thường vụ Huyện uỷ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các Nghị quyết, Chỉ thị của BCH Đảng bộ huyện và các văn bản chỉ đạo của Thường trực Thường vụ Huyện uỷ. 5. Làm tốt công tác thông tin tổng hợp, thường xuyên nâng cao chất lượng thông tin phục vụ sự lãnh đạo của cấp uỷ; thực hiện chế độ báo cáo và thông báo, thông tin kịp thời, đúng đối tượng, khách quan và trung thực. 6. Chịu sự hướng dẫn nghiệp vụ của Văn phòng Tỉnh uỷ; có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho các cấp uỷ trực thuộc Đảng bộ huyện. 7. Chủ trì phối hợp với Văn phòng HĐND&UBND, UBMTTQVN huyện, Thường trực Ban Dân vận, Phòng thống kê huyện trong việc nắm thông tin và xử lý các thông tin về kinh tế - xã hội, AN - QP, lịch công tác và điều phối tham mưu thống nhất. 8. Chủ trì và phối hợp các Ban Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội cựu Chiến binh cơ quan trong việc xây dựng cơ quan vững mạnh toàn diện, cơ quan văn hoá. PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA VĂN PHÒNG HUYỆN UỶ Điều 4:   Quy định chung: 1. Tổ chức, bộ máy Văn phòng cấp uỷ cần phải tinh gọn, chất lượng, gồm những cán bộ có phẩm chất tốt, tinh thần trách nhiệm cao, bản lĩnh chính trị vững vàng, tuyệt đối trung thành với đường lối của Đảng. Có ý thức tổ chức kỷ luật, đặc biệt là ý thức phòng gian bảo mật, trung thực, khiêm tốn. Có năng lực tham mưu, tổ chức điều hành công việc, có kiến thức và nghiệp vụ về công tác Văn phòng, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ đề ra. 2. Cán bộ, lãnh đạo Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng, có bộ phận chuyên môn nghiệp vụ riêng và theo sự hướng dẫn của Văn phòng Tỉnh uỷ. Trách nhiệm và quyền hạn của từng cán bộ, nhân viên thực hiện nhiệm vụ phải được phân công cụ thể, đủ khả năng tham mưu, phục vụ tốt cho cấp uỷ. Điều 5:  Bộ máy biên chế và nhiệm vụ cụ thể: 1. Tổng biên chế của Văn phòng Huyện uỷ không quá 13 người. a- Lãnh đạo Văn phòng gồm:  01 Chánh Văn phòng và 01 Phó Văn phòng. b- Các bộ phận công tác thuộc Văn phòng: - Bộ phận Nghiên cứu tổng hợp. - Bộ phận Văn thư - Lưu trữ. - Bộ phận Công nghệ thông tin - Cơ yếu. - Bộ phận Tài chính - Hành chính quản trị. 2. Chánh Văn phòng phụ trách chung: a- Giúp cấp uỷ bố trí chương trình công tác, lịch tuần; chuẩn bị các hội nghị; kết hợp giữa công tác đảng và chính quyền, đoàn thể (cụ thể là phối hợp thống nhất và thông suốt các hoạt động của ba Văn phòng và các Ban xây dựng Đảng). Được tham gia các cuộc họp của Ban Thường vụ Huyện uỷ, hội nghị BCH  Đảng bộ huyện và giao ban của Thường trực Thường vụ Huyện uỷ. b- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng. Trực tiếp dự thảo các văn bản theo quy định; ký các văn bản của Văn phòng ban hành hoặc các văn bản khác khi được uỷ quyền của Ban Thường vụ, Thường trực Thường vụ Huyện uỷ. c- Được uỷ quyền của Thường trực Thường vụ Huyện uỷ làm chủ tài khoản, có trách nhiệm quản lý, điều hành tài chính của cơ quan Huyện uỷ. Bố trí, sắp xếp, hướng dẫn và tiếp đón ban đầu khách đến liên hệ làm việc với Thường trực Thường vụ, Ban Thường vụ Huyện uỷ. 3. Phó Văn phòng:  trực tiếp phụ trách bộ phận tổng hợp: Chỉ đạo một số công việc được phân công; thay mặt, giải quyết công việc khi Chánh Văn phòng đi vắng và ký thay các văn bản được quy định. Chịu trách nhiệm tổng hợp, nắm thông tin, số liệu, kết quả các mặt công tác đảm bảo tính khách quan, chính xác, kịp thời, phục vụ yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của Cấp uỷ. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định. Được dự các cuộc họp của Ban Thường vụ, Thường trực Thường vụ Huyện uỷ và các Hội nghị Huyện uỷ mở rộng. 4. Cán bộ, chuyên viên nghiên cứu tổng hợp: Được phân công theo dõi, nghiên cứu tổng hợp theo từng lĩnh vực (khối) như sau: a- Khối xây dựng Đảng, đoàn thể. b- Khối nội chính. c- Khối kinh tế. d- Khối văn hoá - xã hội. Theo nhiệm vụ được phân công cụ thể, từng cán bộ chuyên viên có trách nhiệm tập trung nghiên cứu, nắm bắt và xử lý thông tin kịp thời phục vụ Chánh và Phó Văn phòng tổng hợp, tham mưu sự lãnh đạo của Cấp uỷ. Cán bộ chuyên viên nghiên cứu tổng hợp được dự các cuộc họp, Hội nghị mở rộng của Huyện uỷ. 5. Bộ phận Tài chính - Hành chính quản trị: a- Tài chính: - Nắm vững nguyên tắc, chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước về tài chính - kế toán, thống kê dự toán thu chi ngân sách của Đảng; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, quản lý thu chi đảng phí các cơ sở trực thuộc. Thanh quyết toán kịp thời, sổ sách chứng từ hợp lệ đúng nguyên tắc, báo cáo tài chính đúng kỳ hạn. - Giữ kho tiền mặt của cơ quan, quản lý chặt chẽ, rõ ràng quỹ tiền mặt; cấp phát đúng chế độ. - Tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản của cơ quan, tổng hợp báo cáo lên trên theo quy định hàng năm. b- Quản trị hành chính: - Kết hợp với Công đoàn cơ quan chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, công nhân viên cơ quan. Đảm bảo các chế độ hội nghị, tiếp khách của Cấp uỷ. Mua sắm, tu bổ trụ sở làm việc, điều kiện phương tiện làm việc của Thường trực Thường vụ, các Ban xây dựng Đảng và quản lý tài sản của cơ quan. - Quản lý phòng khách của cơ quan, bố trí nơi ăn, nghỉ của khách đến làm việc cần ăn, nghỉ tại cơ quan. Phục vụ tốt các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách của cơ quan đảm bảo đúng tiêu chuẩn, chế độ. Quản lý và mua sắm các phương tiện dụng cụ nhà ăn đầy đủ; khu vực bếp, nhà ăn phải sạch sẽ, ngăn nắp, vệ sinh. c- Nhân viên công vụ, lái xe và bảo vệ cơ quan: - Đối với bảo vệ: Giữ an toàn khu vực cơ quan; tu sửa trồng và chăm sóc vườn hoa cây cảnh của cơ quan; thường trực và bảo vệ ban đêm trong cơ quan. - Đối với lái xe: Quản lý, bảo vệ xe và lái xe an toàn, sạch sẽ; tu bổ và sửa chữa xe thường xuyên; chuẩn bị đầy đủ xăng dầu, phục vụ nhu cầu công tác của Thường trực Thường vụ và lãnh đạo Ban, cơ quan. - Đối với công vụ: + Chuẩn bị nước uống các hội nghị do cấp uỷ triệu tập, nước uống cho cơ quan và tiếp tân khi khách đến làm việc với Thường trực Thường vụ Huyện uỷ. + Quản lý, bảo quản vệ sinh hội trường, phòng họp của cơ quan, chung quanh cơ quan. Phục vụ chè nước, vệ sinh phòng của Thường trực Thường vụ và các phòng họp, phòng khách cơ quan. 6. Bộ phận văn thư - lưu trữ: - Xử lý các công văn đi đến hàng ngày, tiếp nhận và phân phối công văn, báo chí đến, chuyển công văn đi theo quy trình. - Quản lý con dấu và các giấy tờ khác, giữ gìn an toàn các tài liệu mật của Đảng và cơ quan. - Đảm bảo việc đánh máy, in ấn, sao lục các tài liệu, văn bản của Huyện uỷ, các Ban Đảng Huyện uỷ và các văn bản của cấp trên kịp thời, đúng với quy định hướng dẫn của cấp trên. - Sắp xếp, chỉnh lý tài liệu lưu trữ ngăn nắp, khoa học, đúng các yêu cầu theo quy định Trung ương, đảm bảo cho việc sử dụng tài liệu lâu dài và sưu tầm khi cần. - Hướng dẫn các chi (đảng) bộ trực thuộc, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh  huyện, TTBDCT huyện và các tổ chức chính trị xã hội lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định. 7. Bộ phận Công nghệ thông tin - Cơ yếu: - Khai thác, quản lý mạng chặt chẽ, cập nhật thông tin trên mạng diện rộng đảm bảo thông tin hai chiều phục vụ tốt sự lãnh đạo của Cấp uỷ. Thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn việc sử dụng máy vi tính trong cán bộ, công chức cơ quan. Duy tu, bảo dưỡng máy móc, thiết bị kỹ thuật theo đúng yêu cầu. - Thực hiện nghiêm túc các nguyên tắc yêu cầu của ngành quy định trong hoạt động Cơ yếu. Tổ chức trực đúng chế độ, đảm bảo thông tin chuyển tải thông suốt, an toàn, bảo mật, phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực Thường vụ, Ban Thường vụ Huyện uỷ và của cấp trên. 8. Ngoài những nhiệm vụ được quy định cụ thể trên đây, khi cần thiết Chánh Văn Phòng điều hành và phân công tham gia vào các nhiệm vụ chung.  Điều 6:  Quan hệ công tác của Văn phòng Huyện uỷ: 1. Văn phòng Huyện uỷ chịu sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Ban Thường vụ Huyện uỷ; Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Huyện uỷ về công tác của Văn phòng Huyện uỷ. Phó Văn phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về những công tác được phân công. 2. Văn phòng Huyện uỷ chịu sự chỉ đạo và hướng dẫn về nghiệp vụ công tác Văn phòng của Văn phòng Tỉnh uỷ và giữ mối liên hệ thường xuyên trong công tác thông tin báo cáo của BCH và Ban Thường vụ Huyện uỷ với Tỉnh uỷ và Ban Thường vụ Tỉnh uỷ. Điều 7:  Tổ chức thực hiện: - Cán bộ, công nhân viên Văn phòng Huyện uỷ quán triệt quy chế và tổ chức thực hiện có hiệu quả nội dung quy chế. - Những cán bộ, công nhân viên thực hiện tốt sẽ biểu dương khen thưởng nếu vi phạm tuỳ theo mức độ sẽ xem xét xử lý. - Trong quý trình thực hiện có những vấn đề vướng mắc sẽ thảo luận điều chỉnh bổ sung phù hợp.